Księgowość poza firmą

praca
Jakiś czas temu księgowy w firmie był absolutnie kluczową osobą nie do ruszenia. Obecnie nierzadko firmy korzystają z usługodawców zewnętrznych do realizowania usług księgowych i finansowych. Outsourcing księgowości, porad prawnych czy obsługi kadr i płac pozwala w szczególności oszczędzić pieniądze firmy.

Różne typy przedsiębiorstw inaczej traktują outsourcing. Dla niewielkich firm angaż danego pracownika oraz zapewnienie mu potrzebnych szkoleń wiąże się z większymi kosztami niż zlecenie zadań firmie zewnętrznej. Również ilość pracy w tym przypadku z reguły nie wymaga osoby na pełnym etacie. Największe instytucje rozpatrują outsourcing jako formę inwestycji, z której plony będzie można zobaczyć za jakiś czas. Niskie koszty wynikają tu tak z mniejszych kwot do zapłaty za usługi firmy zewnętrznej w porównaniu z własnym działem jak i z bardziej bez omyłkowej pracy firmy specjalistycznej. Na przykład badanie sprawozdań finansowych jest trudnym zadaniem a błędnie wykonane ma poważne skutki finansowe i czasochłonne.

Wybierając zlecanie mniej ważnych działań przedsiębiorstwo może skupić się na swojej kluczowej działalności, ludzie z firmy zewnętrznej utrzymują z reguły wyższy poziom usług (np. audyt finansowy jest z reguły przeprowadzony bardziej obiektywnie niż przez naszych własnych pracowników, pracownicy firmy zewnętrznej zazwyczaj mają plan podnoszenia kwalifikacji zawodowych), przerzuca się ryzyko związane ze skutkami błędów naszych pracowników. Prócz opisanych zalet ciężko zignorować wady. Skomplikowany przepływ wiadomości, mniejsze poczucie bycia odpowiedzialnym za losy naszej firmy, zmniejszone możliwości panowania nad procesami outsourcingu to tylko niektóre z nich.

Trudno odrzucić wszystkie powody, dla których outsourcing stał się tak powszechny na zachodzie i coraz bardziej cieszy się popularnością w polskich firmach. Dlatego dobrze jest przemyśleć wszelkie plusy i minusy i podjąć najlepszą dla naszej firmy decyzję.

Więcej informacji podano na stronie Fss-finanse.pl - usługi księgowe Warszawa.
Autor: Katarzyna Jakubów
2011-11-04 15:29:57